Programm

Stage 1 25th Nov : FR Day 1 10:15am – 11:15am SUSTAINFESTIVAL – Hedonismus versus ökosozialem Gewissen (DE) Sylvia Haase aka Penny Fox   Paolo-Daniele Murgia   Inga Jacobsen   Katrin Wipper   Neben den emotional aussagekräftigen Bildern von Festivals, wie bunt, euphorisch und toll alles ist, werden oftmals auch die Schattenseiten eines Festivals gezeigt:…

  • Start Date : 25 November, 2022
  • Start Time : 10:00am
  • End Date : 26 November, 2022
  • End Time : 6:00pm
  • Address :

Stage 1

25th Nov : FR Day 1
10:15am - 11:15am

SUSTAINFESTIVAL – Hedonismus versus ökosozialem Gewissen (DE)

  • Sylvia Haase aka Penny Fox   Paolo-Daniele Murgia   Inga Jacobsen   Katrin Wipper  

Neben den emotional aussagekräftigen Bildern von Festivals, wie bunt, euphorisch und toll alles ist, werden oftmals auch die Schattenseiten eines Festivals gezeigt: Müllverseuchte Dancefloors, völlig verwahrloste Bühnenbereiche und Zelt-Friedhöfe auf Campingplätzen. In einer Zeit, in der nachhaltiger Mindset aus der Gesellschaft nicht mehr wegzudenken ist, sollte man denken, dass diese Bilder aus längst vergessenen, hedonistisch geprägten Festivaltagen hervorgeholt werden, um regelmäßig den mahnenden Finger heben zu können. Aber wie sieht das Müllaufkommen tatsächlich auf unseren Festivals aus, welche einschlägigen, standardisierten Vermeidungs-Maßnahmen werden mittlerweile ergriffen, wie sieht die Verursacherkette des Müllaufkommens aus und welche Rolle spielt dabei der Kreislauf-Gedanke? Diese und viele weitere spannende Fragen wird Daniele Murgia (2bdifferent) mit seinen Panel-Gästen diskutieren, die sich aus Meinungsbildnern, Knowhow-Trägern und Machern der Festival-Branche zusammensetzen. Das Panel -SUSTAINFESTIVAL wird von 2bdifferent präsentiert, Partner der FOF und Experten-Netzwerk für eine nachhaltigere Eventwirtschaft.

11:45am - 1:00pm

Setting the Stage präsentiert von der Livekomm (DE)

  • Isabel Roudsarabi   Carina Wagner   Ben Balzer   Leeni  

Zwei Jahre Pandemie und eine unzureichende Förderung von Festivals haben die Planung des Bühnenprogramms für Festivals nicht unbedingt leichter gemacht. Dazu kommen Faktoren wie nachhaltiges Touring, Diversität bei den Artists und ein immer anspruchsvolleres Publikum, wenn es um Rahmenprogramm und Musikauswahl geht. Und vor allem: Abholen der Corona-Generation, die bisher wenige Berührungspunkte mit Festivals hatten. Wir blicken auf die Saison 2021 zurück und wollen darüber sprechen, wie es in Zukunft klappt, ein ausgewogenes, und trotzdem auf die Zielgruppe zugeschnittenes Booking zu erreichen. Gefördert durch: Initiative Musik & Bundesregierung für Kultur und Medien

1:00pm - 2:00pm

Lunch Break

2:00pm - 3:00pm

Vom Winde verweht? Her mit dem Nachwuchs (DE)

  • Cindy Rosenkranz   Sandra Beckmann   Nicole Behr   Fabian Handfest  

Viele Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft mussten in den letzten zwei Jahre ihren Mitarbeiterbestand reduzieren und ungefähr 50% der Mitarbeitenden haben die Branche langfristig verlassen. Als Ergebnis wurden diesen Sommer die Kapazitätsgrenzen erreicht, weshalb Festivals abgesagt und Touren verschoben werden mussten. Die Nachfrage ist da, doch wo kommen nun die Servicekräfte wie Caterer*innen, Aufbauhelfer*innen oder Stagehands von morgen her? In diesem Panel wird diskutiert, inwieweit Chancen zur Bewältigung in der Neugestaltung von Recruting-Prozessen oder Arbeitsbedingungen liegen. Gemeinsam finden wir Lösungsansätze und entwerfen ein Bild der Zukunft der Festival-Branche.

3:15pm - 4:15pm

Wie digitalisiere ich mein Festival? (ENG)

  • Dr. Caroline Mükusch   Claudia Schwarz   Robin Van den Bergh   Tim Moser  

Für die Digitalisierung eines Festivals müssen bereits im Voraus zahlreiche Strategien entwickelt werden. Kontrolliere ich die Besucher*innenströme, Gastro-Umsätze oder spare ich durch die Optimierung von Prozessen sogar Personal ein. Der Digitalisierungsprozess von Kommunikation, Analyse, Organisation oder Verwaltung eines Festivals ist dynamisch und wird durch die ständige Suche nach Verbesserungen angetrieben. Bei diesem Diskussionspanel begibt sich einer der Festivalmacher*innen auf die Suche und befragt Expert*innen und Dienstleistende, welche Lösungen für die Zukunft der Festivals bereit gehalten werden und fühlt diesen auf den Zahn, denn am Ende steht und fällt alles mit der Besucher*innen-Experience.

4:30pm - 5:30pm

Geschlechtergerechtigkeit vor und hinter der Bühne (DE)

  • Patrick Ehrhardt   Anna Groß   Johanna Bauhus   Anja Schneider  

Die Initiative Cock am Ring machte darauf aufmerksam, dass gerade mal 4% bei einem der größten deutschen Festivals auftretenden Personen FLINTA+- sind. Hinter der Bühne in der Produktion fällt die Quote ähnlich gering aus. Als Reaktion gibt es viele Projekte, die sich gerade im letzten Jahr vermehrt für die Stärkung von FLINTA+- in der Festivalbranche einsetzen. Dieses Diskussion-Panel geht der Entwicklung auf den Grund und beleuchtet die Thematik aus verschiedenen Blickwinkeln. Dabei steht die Frage im Mittelpunkt, wie Festivalstrukturen in Zukunft mehr Ausgleich in der Sichtbarkeit von unterrepräsentierten Gruppen (Geschlechtsidentitäten) erzielen, um die Diversität des Publikums auf und hinter der Bühne widerzuspiegeln.

6:00pm - 7:00pm

Verleihung FOF Innovation Award 2022

  • Kate Kaputto   Cindy Rosenkranz   Daniel Schneider  

Der FOF Innovation Award 2022 wird am Freitagabend mit freundlicher Unterstützung von PwC vergeben und ist das Highlight der Future of Festivals. Neu ist, dass es zwei Kategorien geben wird. Einmal können sich Unternehmen, die sich darauf konzentrieren, außergewöhnliche Projekte, Ideen, Apps und Co. für die Veranstaltungsbranche zu schaffen und zusätzlich die Festivals, die den Mut besitzen einfach neue Dinge auszuprobieren, bewerben. Ausschließlich Veranstalter*innen haben dann das letzte Wort und stimmen live vor Ort für ihren Favoriten ab. Dabei können sie die Produkte und Dienstleistungen der FoF-Aussteller*innen vorab entdecken, die Angebote selbst testen und so ein Gefühl für die Produkte bekommen.

26th Nov : SA Day 2
10:15am - 11:15am

Festivals gestalten / Die Bedeutung der CI für ein Festival (DE)

  • Wiebke Wöltjen   Isabel Plewnia   Isabel Roudsarabi   Felix Schon  

Booking, Rahmenprogramm, Digitalisierung, Produktion - alles Themen, die auf jeder Branchenkonferenz Platz finden, über die viel gesprochen und diskutiert wird. Ein Thema, dem bisher weniger Raum zugesprochen wurde, das aber für viele Besuchende der erste Touchpoint zum Festival ist, wird dabei gern übersehen: Das Design. Dabei kreiert die CI eines Festivals einen großen Teil seiner Identität und Atmosphäre. Gemeinsam mit Gestalter*innen und Fans wollen wir einen Blick darauf werfen, welche Rolle das Grafische für Festivals einnimmt, wie unterschiedlich Design-Ansätze sein können und welche Bedeutung Merch, Bändchen, Tickets und co. als Erinnerungen für ihre Besuchenden haben.

11:45am - 12:45pm

Rezession 2023 - Wird das Festival zu einem Luxusgut? (ENG)

  • Ivana Dragila   Andreas Kosmowicz   Carl A H Martin   Paul Pike   Andras Berta  

Enorme Preissteigerungen an allen Ecken und Enden sorgen bei Festivalmacher*innen für Mehrkosten bei Dienstleistungen, Technik und Infrastruktur. Festivals haben mit Preisen zu kämpfen, die die Kosten aus den Vorjahren mit oft mehr als 20% übersteigen. Wie wird sich das auf die Besucher*innen auswirken? In diesem Panel wird Kassensturz gemacht und diskutiert, woran das liegt, wo die Reise hingeht, und was es zu tun gibt, um die Preise stabil zu halten.

1:00pm - 2:00pm

Lunch Break

2:00pm - 3:15pm

Das Festival als Marke (DE)

  • Maximilian Broja   Stephan Thanscheidt   Martin Juhls   Cathi Krämer  

Ein Festival in ein Mikrokosmos für sich. Für einen großen Teil des Publikums ist es eines der großen Erlebnishighlights des Jahres. Die Identifikation mit dem Festivalerlebnis, den Musikgattungen, den Künstlern, dem Publikum und letztlich allem wofür ein Festival steht ist im Festivalbereich deutlich höher als in vielen anderen Eventbereichen. Dies betrifft nicht nur die Festivalbesucher selbst, sondern auch die eigene Crew und Helfer, Gewerke und Team, Partner und Sponsoren, Journalisten und Multiplikatoren. Es ist also wichtig den einzigartigen „Taste“, den Geschmack des eigenen Festivals klar zu definieren und als Marke auch in der Außendarstellung erfahrbar zu machen. Wie wichtig sind dabei die eigene Wiedererkennbarkeit und die Identifikation der Publikums mit dem Markenkern und den eigenen Werten? Welchen Faktor spielt Authentizität zum Beispiel bei der Auswahl von Sponsoren oder dem Aufbau der eigenen Community? Welchen Aspekt nimmt das Thema Nachhaltigkeit für das Publikum ein? Wie kann eine Festivalmarke auch jenseits der 2-4 Festivaltage im Jahr lebendig gehalten werden?

3:45pm - 5:00pm

The only good system is a Sound System (DE)

  • Marc Mandt   Thomas Mehlhorn   Marcus Grahnert   Mike Rauchfleisch  

Eine Sache steht im Zentrum von jedem guten Festival und das ist: großartiger Sound! Dabei ist vor allem das Soundsystem das Herzstück der Party. Wir werfen einen Blick zurück, wie alles begann, von der Geburtsstunde, der frontal Beschallung und selbstgebauten Soundsystems, bis hin zu Funktion Ones und L-Acoustics Systemen, die heute überwiegend zum Einsatz kommen. Was braucht der Festivalgast der Zukunft und welche Rolle spielt zum Beispiel Immersive Sound, denn „the only good system is a Soundsystem“.

5:30pm - 6:00pm

In Concert

Musikalische Darbietung: Mavka

Stage 2

25th Nov : FR Day 1
10:30am - 10:50am

Keynote: Rechtliche Hürden für den gewerbsmäßigen Zweitmarkt von Tickets (DE)

  • Prof. Dr. iur. Mandy Risch-Kerst   Luise Klufmöller  

Wie können Veranstalter*innen gegen die gewerbliche Weiterveräußerung von Tickets vorgehen? Bieten AGB-Regelungen einen hinreichenden Schutz? Wie bewerten Gerichte die unlautere Geschäftspraxis von Ticket-Zweitmärkten? Und wie verhält es sich mit eigenen Ticketbörsen zur Weitergabe von Fan zu Fan? Lassen Sie sich von den Expert*innen der Kanzlei EVENTLawyers Berlin in die Untiefen des Ticket-Zweitmarktes entführen.

10:50am - 11:40am

Ticketzweitmarkt - Risiken & Chancen (DE)

  • Nicole Erfurth   Prof. Dr. iur. Mandy Risch-Kerst   Christoph Radjeh   Martin Königsmann  

Welche*r Festivalbetreiber*in kennt es nicht, alle Tickets verkauft und trotzdem ist das Gelände nicht voll ausgelastet. Die No-Show-Quote ergibt sich dann meist daraus, dass die Besucher*innen ihre Tickets nicht zurück geben oder verkaufen. Wie kann man aus Sicht des Marketings den Ticketweiterverkauf attraktiver gestalten, so dass das Event ausverkauft wird? Dieses Panel befasst sich mit allen wichtigen Fragen, rund um die Ticketweitergabe. Was dürfen Ticketbörsen und welche rechtlichen Fallstricke gibt auf dem Ticketzweitmarkt für Veranstalter*innen oder Besucher*innen.

12:00pm - 1:00pm

My Generation (DE)

  • Huong Tra Duong   Anastasia Barner   Lydia Valtrea   Jan Fischer  

1:00pm - 2:00pm

Lunch Break Concert

2:00pm - 2:45pm

Culturography (ENG)

  • Andreas Groth Clausen  

Wir freuen uns, Andreas Groth Clausen vorstellen zu können. Er ist Leiter der Partnerschaften beim Roskilde Festival. Roskilde Festival hat mit Techno-Anthropologen zusammengearbeitet um den Wert von Patenschaften greifbar zu machen. Techno-Anthropologen untersuchen das digitale Verhalten von Menschen auf digitalen Plattformen, um zu verstehen, wie sich Individuen in in kulturellen Gemeinschaften gruppieren. Durch die Analyse der Gemeinschaften, die sowohl das Festival als auch die Marken umgeben, hilft die Methode dem Roskilde Festival, 1) zu verstehen, welche Marke bereits 2) wie die Aktivitäten zu gestalten sind, um sicherzustellen, dass eine bestimmte Marke von der Fangemeinde akzeptiert wird 3) ob es dem Festival gelungen ist den Respekt und die Anerkennung der Marke bei der Fangemeinde des Festivals zu steigern.

3:15pm - 4:15pm

Stagedesign & SFX - Was steckt hinter dem WOW? (DE)

  • Sascha Tietze   Markus Wilmsmann   Fabian Ströbel   Boris Bollinger  

Spezialeffekte verleihen Festivalbesucher*inne seit jeher Höchstgefühle. Im Einklang mit musikalischen Höhepunkten, sind Stagedesign, Pyrotechnik und Spezialeffekte als Ausdrucks- und Verstärkungsmittel bei aufwendigen Produktionen nicht mehr wegzudenken. Dabei macht gerade das Zusammenspiel aus allen Gewerken das perfekte Bühnenbild realisierbar. In diesem Panel wird über die Entwicklung hin zu den Festivalshows von heute gesprochen und wie sich das mit der Nachhaltigkeit verträgt. Flammen, Konfetti, Cryo, Licht, Laser und Stagedesign, immer höher, und wie geht's weiter?

4:30pm - 5:30pm

Festival Merch: nachhaltig & fair (DE)

  • Mia Heresch   Miriam Gruber   Christian Meissner   Paul Schwab  

In diesem Paneltalk geht es um eine wichtige Stellschraube in Sachen Nachhaltigkeit von Festivals: den Merch. Wir alle lieben es, uns von unserem Festival ein kleines Souvenir mit nach Hause zu nehmen. Doch wie baue ich als Festival mein Merchandising nachhaltig auf? Welche Möglichkeiten haben Musikschaffende in Punkto nachhaltigem Merch? Welche Dinge gibt es bei den Zuliefernden zu beachten und auf welche Bestimmungen sind bei den Lizenzen und im Markenrecht zu berücksichtigen? Diesen und vielen weiteren spannenden Fragen gehen Miriam, Mario und Achim im Gespräch mit Mia nach.

26th Nov : SA Day 2
10:30am - 11:30am

Festivals als politischer Raum und soziale Bühne. Brauchen wir mehr #socialwashing? (DE)

  • Frauke Wiegand   Pablo Vollmer   Tedros Tewelde   Ralph Christoph  

Ein Panel, das sich mit den politischen und sozialen Räumen des Festivalbetriebs beschäftigt und sich der Frage nähert, welche Verantwortungen wir als Kulturschaffende übernehmen können — und wo darin die Grenzen liegen. Festivals können, als ein Abbild der Gesellschaft, auf selbige einwirken und sind ein wichtiger Raum des Austausches und damit auch ein Handlungsraum für gesellschaftliche, ökologische und solidarische Ziele. Darin liegen große Potenziale, sowohl für die Festivals und ihre Profilschärfe, als auch für unsere Gesellschaft und die großen Fragen unserer Zeit. Doch wie gehen wir das an und wie kann #socialwashing neu, positiv und effizient gedacht werden?

12:00pm - 1:00pm

Campsite - Zurück in die nachhaltige und komfortable Zukunft? (ENG)

  • Alon Elhanaty   Geert Naudts   Liese Gritsch   Kristina Guhlemann  

Komfort auf Festivals scheint angekommen zu sein. Wer keine Lust mehr hat, mit Sack und Pack über das Festivalgelände zu laufen, lässt sein Zelt jetzt aufbauen. Statt chaotisch geht es jetzt nachhaltig und geordnet auf dem Campingplatz zu. Zeltverleih vor Ort vs. Einweg-Zelte, und anstatt Müll, lässt man nur gute Erinnerungen auf dem Festivalgelände zurück. Doch wie funktioniert das Teilen von Zelten, wie beantwortet sich die Frage nach der Individualität und wo liegen die Unterschiede zum Glamping im VIP-Bereich? In diesem Panel treffen sich Glamping-Anbieter*innen, Zeltaufsammler*innen und Festivalmacher*innen und diskutieren über das Campingverhalten der Zukunft.

1:00pm - 2:00pm

Lunch Break Concert

2:00pm - 3:00pm

How to water a festival properly (ENG)

  • Mia Heresch   Monique Verhoeven   Michael Fritz   Gina Périer  

Jedes Festival braucht es und wir als Festivalbesucher*in nehmen die Beschaffung als selbstverständlich hin, Trinkwasser. Egal ob in Küchen, Bars, Duschen, Toiletten oder an Trinkwasserhähnen – die Wasserqualität auf dem Festival muss einwandfrei sein. Zig tausende kommen mit Wasser in Berührung und trotzdem gibt es nicht immer ausreichend kostenfreies Trinkwasser auf Festivals, weshalb Teilnehmer*innen zum Teil dehydrieren. In diesem Panel wird besprochen, wie die Wasserinfrastruktur an die Orte der Festival kommt, welchen Preis das hat, welchen Aspekt Wasser im Rahmen der Nachhaltigkeit spielt und wie das Thema Wasser als sozialer Aspekt über Festivals und deren Grenzen hinaus behandelt wird.

3:30pm - 4:30pm

Music Saves UA (ENG)

  • Vlad Yaremchuk  

In diesem Panel wird Vlad Yaremchuk - Vertreter der Initiative Music Saves UA und Programmdirektor des Atlas Festivals in der Ukraine - darüber berichten, wie sein Team durch die Zusammenarbeit mit Musikfestivals, Künstlern und Verbänden innerhalb der Branche Geld und Bewusstsein für die Situation in der Ukraine schafft und wie sie dieses Geld ausgeben, um vor Ort unmittelbare humanitäre Unterstützung in der Ukraine zu leisten. Er wird Beispiele ihrer bisherigen Zusammenarbeit vorstellen, um deutsche Festivals zu inspirieren, sich ihrer Sache anzuschließen und gemeinsam der Ukraine in dieser schwierigen Zeit zu helfen.

5:00pm - 6:00pm

How to? Sponsoring (DE)

  • Rike Kuberg  

Wieder keine Antwort auf deine Sponsoring-Anfrage erhalten, oder direkt eine Absage kassiert? Wer kennt es nicht – jährlich werden hunderte Mails an wünschenswerte Partner:innen für Festivals verschickt – die positiven Rückmeldungen bleiben jedoch aus. Diese Masterclass beschäftigt sich, wie der Titel schon erahnen lässt, mit dem Thema „how to sponsor“. Offen und ehrlich werden Beispiele aus Sicht eines Sponsors gezeigt und kleine Tipps und Tricks verraten, wie du deine Ansprache und Präsentationen verbessern kannst.

Stage 3

25th Nov : FR Day 1
10:15am - 11:00am

Keynote: Das menschliche Hörspektrum in greifbare Schwingungen (ENG)

  • Martin Klemann  

Musik ist Emotion. Jeder Mensch verbindet seine erste Liebe oder einen tollen Sommer mit einem Song. Auf Festivals, wenn wir unsere Lieblingssongs durch unseren ganzen Körper wahrnehmen, entstehen einzigartige Momente. Dafür haben wir bei Sensit! den Feelbelt entwickelt. Er lässt digitale Konzerte durch Haptic Feedback, also intelligente Vibrationen, real werden. Diese vielseitig einsetzbare Technologie lässt uns im Metaverse unvergessliche Festival-Momente digital mit allen Sinnen erleben.

11:15pm - 12:00pm

Masterclass: Textile Architektur aka Zelte als fliegender Bau (DE)

  • Carlo Leopold Broschewitz   Janek Jenschke   Walter Matthau   Kristan Kühn  

In unserem kleinen Vortrag werden wir über die Vorzüge und die Eigenschaften von unseren STOFFDÄCHERN sprechen und über die Norm der fliegenden Bauten. Was ist zu beachten beim Planen einer textilen Struktur, welche Kräfte wirken auf die Membran, was hat der Vermieter und was hat der zu Mieter zu beachten. Oft ist das Wissen um die Komplexität, die aktiv und passiv wirkenden Kräfte auf ein Zeltdach und die damit verbundenen Konsequenzen sehr gering und führt im Allgemeinen dazu, dass all dies unterschätzt wird. Wir möchten gerne ein wenig Aufklärungsarbeit leisten! Zu unserer kleinen Gesprächsrunde werden wir darüber hinaus Kristian Kühn von der Goodlive AG aufs Podium bitten, um einen hoffentlich spannenden und anregenden Diskurs darzubieten.

12:15pm - 1:00pm

Wege und Chancen in der beruflichen Fortbildung (DE)

  • Martin Behns   Nina Lehrmann  

Wie geht es nach der Lehre mit der beruflichen Entwicklung weiter? Neue Themen, die schnelle Entwicklung von Technologie sowie interdisziplinäres Wissen sind stetige Herausforderungen für Arbeitnehmer*innen. Für Veranstaltungskaufleute und Veranstaltungstechniker*innen gibt es viele Möglichkeiten, sich durch gezielte Weiterbildung im Markt zu behaupten sowie neue berufliche Perspektiven und Herausforderungen in der Branche zu suchen. Ein Diskurs über Wege und Chancen in der beruflichen Fortbildung.

1:00pm - 2:00pm

Lunch Break

2:00pm - 2:45pm

Arbeitsschutz - Der Spagat zwischen Theorie und Praxis (DE)

  • Falco Zanini   Alexandra von Samson  

Ein oft ungeliebtes Thema mit vielen Verknüpfungen zur Sicherheit jeder Veranstaltung, Compliance und sozialer Nachhaltigkeit. Behaftet mit vielen Missverständnissen und Quell ewiger Debatten. Alexandra von Samson und Falco Zanini halten einen lockeren Dialog zwischen verantwortlicher Meisterin / Veranstaltungsleitung und Arbeitsschützer. Dabei werden altbekannte Sätze, häufige Missverständnisse und dauernde Unsicherheiten beleuchtet.

3:00pm - 4:30pm

Zusammenarbeit von Städte, Gemeinden & Festivals (DE)

  • Frank Schönfeld   Julia Voigt   Boris Kaiser  

Kann ein Festival die Demokratie erneuern, den Zusammenhalt in einer Stadt oder einer Gemeinde stärken und gleichzeitig attraktiv nach außen wirken? Das „Team Kosmos Chemnitz" glaubt daran und macht sich dafür auf den Weg, wie weit er auch sein wird. Was macht die Macher:innen so sicher, dass sie bestehen werden? Woran zweifeln sie? Warum können sie nur gewinnen, wenn ihre Idee davon, wie ein Festival entsteht, Verbreitung findet? Und wie arbeiten sie mit ihrer Stadt und den Akteur:innen zusammen, um das Festivalgelände Stadt als gleichberechtigten, sicheren, offenen und demokratischem Raum zu gestalten? Diese Masterclass gibt praktische Antworten für Städte und Gemeinden, direkt von und mit den Festivalmacher:innen aus Chemnitz.

4:45pm - 5:30pm

Keynote: Rollenspiel Rave - Kreiere deine eigene Rave-Geschichte (ENG)

  • Ezgi Deniz Yilmaz   Tereśa Braunschweig   Robert Schöneberg  

Synthesis ist ein Musikfestival begleitet von interaktiven Rollenspiel-Elementen. Es spielt in einer postapokalyptischen Welt basierend auf einer Saga, laut der die drei überlebenden Stämme im Laufe der Geschichte wieder zueinander finden. In dieser Keynote geht es um den Rollenspiel-Ansatz bei Festivals. „Die Reise unserer Geschichte beginnt mit einem Ende und einem Anfang, mit Abschied und Wiedergeburt. Aus den Samen des Alten keimt etwas Neues, bahnt sich seinen Weg beständig und unaufhaltsam ins Licht. Während der trübe Schleier von der Welt abfällt und die Schatten der Einöde sich auflösen, erblühen Hoffnung & Liebe in nie dagewesener Schönheit… Willkommen auf dem Synthesis Festival. Taucht mit uns in eine fantasievoll gestaltete Erzählung ein und werdet selbst ein Teil der Saga.“

26th Nov : SA Day 2
10:45am - 11:30am

Ein Spielplatz für Subfrequenzen und haptische Kunst auf Festivals (ENG)

  • Francesco Spaggiari  

Francesco Spaggiari präsentiert Sub_Bar - ein neues Unterhaltungsformat, das aus der kreativen und sozialen Herausforderung entstanden ist, ein kollektives Musikerlebnis zu schaffen, das sich für Hörende und Gehörlose gleich anfühlt. Wir haben unsere Lieblingskünstler*innen auf der ganzen Welt einbezogen und ein neues Musik-Ökosystem rund um eine andere Art von Ritual für ein sehr vielfältiges Publikum geschaffen. Die Einrichtung eines Fonds und eine angemessene Vergütung für alle beteiligten Künstler*innen werden der Verbreitung unseres Formats folgen, in der Hoffnung, zu inspirieren, zu unterhalten und zu hypnotisieren.

12:00pm - 1:00pm

Festivals ohne Volunteers? - Nicht vorstellbar! (DE)

  • Max Engler  

Freiwillige Helfer sind bei der Organisation und Umsetzung von Festivals nicht mehr wegzudenken. Ein durchdachtes Freiwilligenmanagement - von der digitalisierten Administration bis zur analogen Umsetzung - ist dabei entscheidend. Praxisbeispiele aus der Festivalwelt, wie Formulare, Newsletter und WhatsApp-Gruppen bis hin zu Teambuilding, Fortbildungen und Pädagogik, helfen uns das Thema greifbar zu machen.

1:00pm - 2:00pm

Lunch Break

2:00pm - 2:30pm

Neue Energie - Wasserstoff auf Festivals (DE)

  • Erik Mersmann   Ines Fischer  

Klimaschonung, ökologische Nachhaltigkeit, CO2-Neutralität – alles Begriffe, die in den letzten Jahren in der Eventbranche zunehmend thematisiert wurden und an Relevanz gewonnen haben. Gleichzeitig genauso laute wie große Dieselaggregate, die hinter den Kulissen die Festivalkleinstadt mit Strom versorgen, um den wachsenden Energiebedarf zu decken. Dass das nicht recht zusammenpasst, haben sich die Organisator:innen des LAUTFEUER Festivals in Lingen während der pandemiebedingten Festivalpause auch gedacht und sich mit der Möglichkeit beschäftigt, grünen Wasserstoff zur Energieproduktion einzusetzen. Im Zuge dessen konnten bereits eine Bühne sowie die umliegenden Stände und Theken CO2-neutral betrieben werden. In dieser Masterclass werden die Veranstalter:innen ihre Erfahrungen – beginnend bei der ersten Konzeptionierung bis hin zum letzten Act auf der Wasserstoffbühne – berichten.

3:00pm - 3:30pm

Organisationsstruktur einer sicheren Veranstaltung (DE)

  • Christian A. Buschhoff  

Die Organisation einer Veranstaltung ist ein wesentlicher Baustein für eine sichere Durchführung. Die Arbeitsgruppe Veranstaltungssicherheit hat dazu Überlegungen angestellt. Diese werden vorgestellt und im Kontext einer Sicherheitskonzeption und den beteiligten Akteuren eingeordnet. Denn für eine erfolgreiche Durchführung muss nicht nur die eigene Organisation gut aufgestellt sein. Die weiteren Partner und Akteure müssen mit bedacht und berücksichtigt werden. Die klassischen Organigramme kommen hier schnell an Ihre Grenzen und so bietet der nun erarbeitete Ansatz eine gute Grundlage für die zukünftige Strukturierung.

4:00pm - 4:45pm

How to? Aftermovie (DE)

  • René Ehrhardt  

TBA

Festsaal Kreuzberg

25th Nov : FR Day 1
6:00pm - 2:00am

Aftershowparty im Festsaal Kreuzberg

Arena Club

26th Nov : SA Day 2
6:00pm - 6:00am

Aftershowparty hosted by Vaginastan

Satellite Events

25th Nov : FR Day 1
12:00pm - 1:00pm

Silutions (DE)

  • Stefan Börner  
  • Stand: X00

Festivals, Fitnessstudios, Yoga-Zentren, Open-Air-Kinos oder Hochzeits- und Eventagenturen – Silutions® hat die Kopfhörer und das Equipment um Veranstaltungen zu beliefern, bei denen es auf zuverlässige und gut verständliche Tonübertragung ankommt. Mehrere tausend Funk-Kopfhörer stehen in der Vermietung zur Verfügung. Silutions® kann also Events aller Art sowohl qualitativ als auch quantitativ professionell unterstützen – auch für mehrere Tage oder für wiederkehrende Veranstaltungen.

2:45pm - 3:45pm

Marketing- und sicherheitsrelevante Aspekte von Social Media auf Festivals - Groskopf Consulting (DE)

  • Jens Groskopf   Martin Königsmann  
  • Stand: E23

Jens Groskopf von Groskopf Consulting – Ingenieurbüro für Veranstaltungssicherheit – und Martin Königsmann von MGNFY – Marketingagentur für Events – sprechen über die Verwendung von Social Media als Kommunikationsmittel bei Festivals. Dabei geht es zum Einen um die Kommunikation im Vorfeld des Festivals und den Aufbau einer Beziehung zu den Besuchern und zum Anderen um die relevanten Bausteine eines gesichertes Umfeldes während des Festivals und wie Social Media bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen helfen kann.

6:00pm - 7:00pm

Get2Gether - Global Event Technologies (DE)

  • Stand: F01

26th Nov : SA Day 2
10:45am - 11:45pm

AI-supported crowd management: potentials and opportunities - PwC (DE)

  • Dr. Caroline Mükusch  
  • Stand: X08

Increasing competitive pressure, higher safety requirements, increased digitalisation and the growing demands of visitors for an overall experience are forcing event organisers to constantly improve the general conditions for events. Those who want to remain attractive in the future must be innovative - not only on stage, but also behind the scenes and on the entire event site. Artificial intelligence and smart data analysis are the competitive advantages of the new age. But where are the real potentials for organisers, operators and security forces? Let's discuss!

12:00pm - 1:00pm

Party mit der Natur - Saatgutkonfetti (DE)

  • Katja Filippenko   Philip Weyer   Christoph Trimborn  
  • Stand: A12

3:30pm - 4:45pm

Radioballett Körperfunkkollektiv

  • Stand: D13