Program
Stage 1 25th Nov : FR Day 1 10:15am – 11:15am SUSTAINFESTIVAL – Hedonism versus eco-social conscience (DE) Sylvia Haase aka Penny Fox Paolo-Daniele Murgia Inga Jacobsen Katrin Wipper In addition to the emotionally expressive images of festivals, how colourful, euphoric and great everything is, the darker sides of a festival…
- Start Date : 25 November, 2022
- Start Time : 10:00am
- End Date : 26 November, 2022
- End Time : 6:00pm
- Address :
2 December, 2023
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Stage 1
SUSTAINFESTIVAL – Hedonismus versus ökosozialem Gewissen (DE)
- Sylvia Haase aka Penny Fox Paolo-Daniele Murgia Inga Jacobsen Katrin Wipper
Neben den emotional aussagekräftigen Bildern von Festivals, wie bunt, euphorisch und toll alles ist, werden oftmals auch die Schattenseiten eines Festivals gezeigt: Müllverseuchte Dancefloors, völlig verwahrloste Bühnenbereiche und Zelt-Friedhöfe auf Campingplätzen. In einer Zeit, in der nachhaltiger Mindset aus der Gesellschaft nicht mehr wegzudenken ist, sollte man denken, dass diese Bilder aus längst vergessenen, hedonistisch geprägten Festivaltagen hervorgeholt werden, um regelmäßig den mahnenden Finger heben zu können. Aber wie sieht das Müllaufkommen tatsächlich auf unseren Festivals aus, welche einschlägigen, standardisierten Vermeidungs-Maßnahmen werden mittlerweile ergriffen, wie sieht die Verursacherkette des Müllaufkommens aus und welche Rolle spielt dabei der Kreislauf-Gedanke? Diese und viele weitere spannende Fragen wird Daniele Murgia (2bdifferent) mit seinen Panel-Gästen diskutieren, die sich aus Meinungsbildnern, Knowhow-Trägern und Machern der Festival-Branche zusammensetzen. Das Panel -SUSTAINFESTIVAL wird von 2bdifferent präsentiert, Partner der FOF und Experten-Netzwerk für eine nachhaltigere Eventwirtschaft.
Setting the Stage präsentiert von der Livekomm (DE)
- Isabel Roudsarabi Carina Wagner Ben Balzer Leeni
Zwei Jahre Pandemie und eine unzureichende Förderung von Festivals haben die Planung des Bühnenprogramms für Festivals nicht unbedingt leichter gemacht. Dazu kommen Faktoren wie nachhaltiges Touring, Diversität bei den Artists und ein immer anspruchsvolleres Publikum, wenn es um Rahmenprogramm und Musikauswahl geht. Und vor allem: Abholen der Corona-Generation, die bisher wenige Berührungspunkte mit Festivals hatten. Wir blicken auf die Saison 2021 zurück und wollen darüber sprechen, wie es in Zukunft klappt, ein ausgewogenes, und trotzdem auf die Zielgruppe zugeschnittenes Booking zu erreichen. Gefördert durch: Initiative Musik & Bundesregierung für Kultur und Medien
Vom Winde verweht? Her mit dem Nachwuchs (DE)
- Cindy Rosenkranz Sandra Beckmann Nicole Behr Fabian Handfest
Viele Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft mussten in den letzten zwei Jahre ihren Mitarbeiterbestand reduzieren und ungefähr 50% der Mitarbeitenden haben die Branche langfristig verlassen. Als Ergebnis wurden diesen Sommer die Kapazitätsgrenzen erreicht, weshalb Festivals abgesagt und Touren verschoben werden mussten. Die Nachfrage ist da, doch wo kommen nun die Servicekräfte wie Caterer*innen, Aufbauhelfer*innen oder Stagehands von morgen her? In diesem Panel wird diskutiert, inwieweit Chancen zur Bewältigung in der Neugestaltung von Recruting-Prozessen oder Arbeitsbedingungen liegen. Gemeinsam finden wir Lösungsansätze und entwerfen ein Bild der Zukunft der Festival-Branche.
Wie digitalisiere ich mein Festival? (ENG)
- Dr. Caroline Mükusch Claudia Schwarz Robin Van den Bergh Tim Moser
Für die Digitalisierung eines Festivals müssen bereits im Voraus zahlreiche Strategien entwickelt werden. Kontrolliere ich die Besucher*innenströme, Gastro-Umsätze oder spare ich durch die Optimierung von Prozessen sogar Personal ein. Der Digitalisierungsprozess von Kommunikation, Analyse, Organisation oder Verwaltung eines Festivals ist dynamisch und wird durch die ständige Suche nach Verbesserungen angetrieben. Bei diesem Diskussionspanel begibt sich einer der Festivalmacher*innen auf die Suche und befragt Expert*innen und Dienstleistende, welche Lösungen für die Zukunft der Festivals bereit gehalten werden und fühlt diesen auf den Zahn, denn am Ende steht und fällt alles mit der Besucher*innen-Experience.
Geschlechtergerechtigkeit vor und hinter der Bühne (DE)
- Patrick Ehrhardt Anna Groß Johanna Bauhus Anja Schneider
Die Initiative Cock am Ring machte darauf aufmerksam, dass gerade mal 4% bei einem der größten deutschen Festivals auftretenden Personen FLINTA+- sind. Hinter der Bühne in der Produktion fällt die Quote ähnlich gering aus. Als Reaktion gibt es viele Projekte, die sich gerade im letzten Jahr vermehrt für die Stärkung von FLINTA+- in der Festivalbranche einsetzen. Dieses Diskussion-Panel geht der Entwicklung auf den Grund und beleuchtet die Thematik aus verschiedenen Blickwinkeln. Dabei steht die Frage im Mittelpunkt, wie Festivalstrukturen in Zukunft mehr Ausgleich in der Sichtbarkeit von unterrepräsentierten Gruppen (Geschlechtsidentitäten) erzielen, um die Diversität des Publikums auf und hinter der Bühne widerzuspiegeln.
Verleihung FOF Innovation Award 2022
- Kate Kaputto Cindy Rosenkranz Daniel Schneider
Der FOF Innovation Award 2022 wird am Freitagabend mit freundlicher Unterstützung von PwC vergeben und ist das Highlight der Future of Festivals. Neu ist, dass es zwei Kategorien geben wird. Einmal können sich Unternehmen, die sich darauf konzentrieren, außergewöhnliche Projekte, Ideen, Apps und Co. für die Veranstaltungsbranche zu schaffen und zusätzlich die Festivals, die den Mut besitzen einfach neue Dinge auszuprobieren, bewerben. Ausschließlich Veranstalter*innen haben dann das letzte Wort und stimmen live vor Ort für ihren Favoriten ab. Dabei können sie die Produkte und Dienstleistungen der FoF-Aussteller*innen vorab entdecken, die Angebote selbst testen und so ein Gefühl für die Produkte bekommen.
Festivals gestalten / Die Bedeutung der CI für ein Festival (DE)
- Wiebke Wöltjen Isabel Plewnia Isabel Roudsarabi Felix Schon
Booking, Rahmenprogramm, Digitalisierung, Produktion - alles Themen, die auf jeder Branchenkonferenz Platz finden, über die viel gesprochen und diskutiert wird. Ein Thema, dem bisher weniger Raum zugesprochen wurde, das aber für viele Besuchende der erste Touchpoint zum Festival ist, wird dabei gern übersehen: Das Design. Dabei kreiert die CI eines Festivals einen großen Teil seiner Identität und Atmosphäre. Gemeinsam mit Gestalter*innen und Fans wollen wir einen Blick darauf werfen, welche Rolle das Grafische für Festivals einnimmt, wie unterschiedlich Design-Ansätze sein können und welche Bedeutung Merch, Bändchen, Tickets und co. als Erinnerungen für ihre Besuchenden haben.
Rezession 2023 - Wird das Festival zu einem Luxusgut? (ENG)
- Ivana Dragila Andreas Kosmowicz Carl A H Martin Paul Pike Andras Berta
Enorme Preissteigerungen an allen Ecken und Enden sorgen bei Festivalmacher*innen für Mehrkosten bei Dienstleistungen, Technik und Infrastruktur. Festivals haben mit Preisen zu kämpfen, die die Kosten aus den Vorjahren mit oft mehr als 20% übersteigen. Wie wird sich das auf die Besucher*innen auswirken? In diesem Panel wird Kassensturz gemacht und diskutiert, woran das liegt, wo die Reise hingeht, und was es zu tun gibt, um die Preise stabil zu halten.
Das Festival als Marke (DE)
- Maximilian Broja Stephan Thanscheidt Martin Juhls Cathi Krämer
Ein Festival in ein Mikrokosmos für sich. Für einen großen Teil des Publikums ist es eines der großen Erlebnishighlights des Jahres. Die Identifikation mit dem Festivalerlebnis, den Musikgattungen, den Künstlern, dem Publikum und letztlich allem wofür ein Festival steht ist im Festivalbereich deutlich höher als in vielen anderen Eventbereichen. Dies betrifft nicht nur die Festivalbesucher selbst, sondern auch die eigene Crew und Helfer, Gewerke und Team, Partner und Sponsoren, Journalisten und Multiplikatoren. Es ist also wichtig den einzigartigen „Taste“, den Geschmack des eigenen Festivals klar zu definieren und als Marke auch in der Außendarstellung erfahrbar zu machen. Wie wichtig sind dabei die eigene Wiedererkennbarkeit und die Identifikation der Publikums mit dem Markenkern und den eigenen Werten? Welchen Faktor spielt Authentizität zum Beispiel bei der Auswahl von Sponsoren oder dem Aufbau der eigenen Community? Welchen Aspekt nimmt das Thema Nachhaltigkeit für das Publikum ein? Wie kann eine Festivalmarke auch jenseits der 2-4 Festivaltage im Jahr lebendig gehalten werden?
The only good system is a Sound System (DE)
- Marc Mandt Thomas Mehlhorn Marcus Grahnert Mike Rauchfleisch
Eine Sache steht im Zentrum von jedem guten Festival und das ist: großartiger Sound! Dabei ist vor allem das Soundsystem das Herzstück der Party. Wir werfen einen Blick zurück, wie alles begann, von der Geburtsstunde, der frontal Beschallung und selbstgebauten Soundsystems, bis hin zu Funktion Ones und L-Acoustics Systemen, die heute überwiegend zum Einsatz kommen. Was braucht der Festivalgast der Zukunft und welche Rolle spielt zum Beispiel Immersive Sound, denn „the only good system is a Soundsystem“.
Stage 2
Keynote: Legal hurdles for the commercial secondary ticket market
- Prof. Dr. iur. Mandy Risch-Kerst Luise Klufmöller
How can organisers take action against the commercial resale of tickets? Do general terms and conditions offer sufficient protection? How do courts assess the unfair business practice of secondary ticket markets? And what about ticket exchanges for passing on tickets from fan to fan? Let the experts from the law firm EVENTLawyers Berlin take you into the shoals of the secondary ticket market.
Secondary ticketing market - risks & opportunities (DE)
- Prof. Dr. iur. Mandy Risch-Kerst Christoph Radjeh Nicole Erfurth Martin Königsmann
Which festival operator doesn't know it, all tickets sold and still the area is not fully occupied. The no-show rate is usually the result of visitors not returning or selling their tickets. From a marketing perspective, how can ticket resales be made more attractive so that the event sells out? This panel deals with all the important questions surrounding ticket resale. What are ticket exchanges allowed to do and what are the legal pitfalls for organizers and visitors on the ticket resale market?
My Generation (DE)
- Huong Tra Duong Anastasia Barner Lydia Valtrea Jan Fischer
We all know them, Generation Z, which goes to festivals to produce content. Instead of experiencing the concert live, they film an Instagram Live so that their followers can be part of it. Influencer can be found at "Instagrammable" spots posing. But is that such a bad thing? How can festivals that can be seen online be made exciting again in real life for the new generation? On this panel, we talk about the generation that makes you wonder.
Culturography (ENG)
- Andreas Groth Clausen
We are happy to present Andreas Groth Clausen. He is Head of Partnerships at Roskilde Festival. Roskilde Festival has worked with techno-anthropologists to make the value of sponsorships tangible. Techno-anthropologists study human digital behavior on digital platforms to understand how individuals group themselves into cultural communities. By analyzing the communities surrounding both festival and brands the method helps Roskilde Festival to 1) understand which brand is already interacting with their fanbase 2) How to design activities if they want to ensure that a given brand is accepted among the fanbase 3) Determine whether the festival has succeeded in increasing the respect and recognition the brand is receiving from the festival fanbase.
Stage Design & SFX - What's behind the WOW? (DE)
- Sascha Tietze Markus Wilmsmann Fabian Ströbel Boris Bollinger
Special effects have always given festival visitors the highest feelings. In harmony with musical highlights, stage design, pyrotechnics and special effects have become indispensable means of expression and amplification for elaborate productions. It is the interaction of all trades that makes the perfect stage design possible. This panel will talk about the development towards the festival show of today and how this is compatible with sustainability. Flames, confetti, cryo, light, laser and stage design, higher and higher, and what's next?
Festival Merch: nachhaltig & fair (DE)
- Miriam Gruber Mia Heresch Christian Meissner Paul Schwab
This panel talk is about an important factor in the sustainability of festivals: the merch. We all love to take home a little souvenir from our festival. But how do I, as a festival, build up my merchandising sustainably? What options do music creators have in terms of sustainable merch? Which things have to be considered for the suppliers and which regulations have to be observed regarding licenses and trademark law? Miriam, Mario and Achim discuss these and many other exciting questions with Mia.
Festivals as political space and social stage. Do we need more #socialwashing? (DE)
- Frauke Wiegand Pablo Vollmer Terdros Tewelde Ralph Christoph
A panel that deals with the political and social spaces of the festival business and approaches the question of what responsibilities we can assume as cultural workers - and where the limits lie. As a reflection of society, festivals can have an impact on it and are an important space for exchange and thus also a space for action for social, ecological and solidarity goals. There is great potential in this, both for the festivals and their sharper profile, as well as for our society and the big questions of our time. But how do we approach this and how can #socialwashing be thought of in a new, positive and efficient way?
Campsite - Back to the sustainable and comfortable future? (ENG)
- Alon Elhanaty Geert Naudts Liese Gritsch Kristina Guhlemann
Comfort at festivals seems to have arrived. Those who no longer feel like walking around the festival grounds with bag and baggage now have their tent pitched. Instead of chaotic, things are now sustainable and orderly at the campsite. On-site tent rental vs. disposable tents, and instead of trash, you leave only good memories on the festival grounds. But how does tent sharing work, how does it answer the question of individuality, and where are the differences from glamping in VIP? In this panel, glamping providers, tent collectors and festival organizers will meet and discuss the camping behavior of the future.
How to water a festival properly (ENG)
- Mia Heresch Monique Verhoeven Michael Fritz Gina Périer
Every festival needs it, and we, as festival visitors, take the procurement for granted, drinking water. Whether required in kitchens, bars, showers, toilets or at drinking water taps - the water quality at the festival must be impeccable. Tens of thousands come into contact with water, yet there is not always enough free drinking water at festivals, which is why participants sometimes become dehydrated. This panel will discuss how water infrastructure gets to festival venues, how much it costs, how water plays in sustainability, and how water as a social issue addresses problems beyond festivals.
Music Saves UA (ENG)
- Vlad Yaremchuk
In this panel, Vlad Yaremchuk - representative of the Music Saves UA initiative and programming director of Atlas Festival in Ukraine will tell about how their team is raising money and awareness of the situation in Ukraine by collaborating with music festivals, artists and associations within the industry and how they spend that money to provide on the ground immediate humanitarian support in Ukraine. He will share examples of their previous collaborations to inspire German festivals to join their cause and work together to help Ukraine in this difficult period.
How to? Sponsoring (DE)
- Rike Kuberg
Again no answer to your sponsoring request, or directly received a rejection? Who doesn't know it - every year hundreds of mails are sent to desirable partners for festivals - but the positive feedback is missing. This masterclass deals, as the title suggests, with the topic "how to sponsor". Open and honest examples from a sponsor's point of view will be shown and little tips and tricks will be revealed on how you can improve your approach and presentations.
Stage 3
Keynote: human hearing spectrum into tangible vibrations (ENG)
- Martin Klemann
Music is emotion. Everyone associates their first love or a great summer with a song. At festivals, when we perceive our favorite songs through our whole body, unique moments arise. That's why we at Sensit! have developed the Feelbelt. It turns digital concerts into live experiences via Haptic Feedback, also known as “intelligent vibrations”. This multi-purpose technology allows us to experience unforgettable festival moments digitally with all our senses in the Metaverse.
Masterclass: Textile architecture aka tents as flying construction
- Janek Jeschke Carlo Leopold Broschewitz Walter Matthau Kristan Kühn
In our little lecture we will talk about the advantages and properties of our STOFFDÄCHER and about the norm of temporary membrane structures. What has to be considered when planning a textile structure, what forces act on the membrane, what does the landlord and what does the tenant have to consider. Often the knowledge about the complexity, the active and passive forces acting on a tent roof and the associated consequences is very little and generally leads to all of this being underestimated. We would like to do a little educational work! We will also ask Kristian Kühn from the Goodlife AG to take part in our small round of talks we hope it will be an exciting and stimulating discourse.
Paths and opportunities in vocational training (DE)
- Martin Behns Nina Lehrmann
What is the next step in professional development after the apprenticeship? New topics, the rapid development of technology and interdisciplinary knowledge are constant challenges for employees. For event managers and event technicians, there are many opportunities to assert themselves in the market through targeted further training and to seek new professional perspectives and challenges in the industry. A discourse on paths and opportunities in professional training.
Occupational safety - the balancing act between theory and practice (DE)
- Falco Zanini Alexandra von Samson
An often unloved topic with many links to the safety of any event, compliance and social sustainability. Afflicted with many misunderstandings and source of eternal debates. Alexandra von Samson and Falco Zanini hold a relaxed dialogue between responsible foreman / event management and occupational health and safety. Thereby old familiar phrases, frequent misunderstandings and permanent uncertainties are illuminated.
Cooperation of cities, municipalities & festivals (DE)
- Frank Schönfeld Julia Voigt Boris Kaiser
Can a festival renew democracy, strengthen cohesion in a city or community, and at the same time be attractive to the outside world? The "Team Kosmos Chemnitz" believes in this and is setting out on the path, however far it may be. What makes the doers so sure that they will succeed? What do they doubt? Why can they only win if their idea of how a festival is created is spread? And how do they work with their city and the actors to make the festival site city as an equal, safe, open and democratic space? This masterclass gives practical answers for cities and communities, directly from and with the festival makers from Chemnitz.
Keynote: Roleplay Rave - Create your own Rave Story (ENG)
- Ezgi Deniz Yilmaz Tereśa Braunschweig Robert Schöneberg
Synthesis is a music festival accompanied by interactive role-playing elements. It is set in a post-apocalyptic world based on a saga, according to which the three surviving tribes find their way back to each other in the course of the story. This keynote is about the role-playing approach to festivals. "The journey of our story begins with an ending and a beginning, with parting and rebirth. From the seeds of the old, something new germinates, making its way steadily and inexorably into the light. As the murky veil falls away from the world and the shadows of the wasteland dissipate, hope & love blossom in unprecedented beauty.... Welcome to the Synthesis Festival. Dive with us into an imaginatively crafted narrative and become a part of the saga yourself."
A Playground For Sub Frequencies and Haptic Art (ENG)
- Francesco Spaggiari
Francesco Spaggiari will present Sub_Bar - a new entertainment format, born from the creative and social challenge of creating a collective music experience that would feel the same for hearing and deaf people. We involved our favorite artists worldwide, creating a new music ecosystem around a different kind of ritual, for a very diverse crowd. The creation of an impact fund and a decent payment for all the artists involved will follow the expasion of our format, in the hope to inspire, entertain, hypnotise.
Festivals without volunteers? - Not imaginable! (DE)
- Max Engler
It is no longer possible to imagine the organization and implementation of festivals without volunteers. Well thought-out volunteer management - from digitalized administration to analog implementation - is crucial here. Practical examples from the festival world, such as forms, newsletters and WhatsApp groups to teambuilding, training and pedagogy, help us to make the topic tangible.
New energy - hydrogen at festivals (DE)
- Ines Fischer Erik Mersmann
Climate protection, ecological sustainability, CO2 neutrality - all terms that have been increasingly discussed in the event industry in recent years and have gained relevance. At the same time, just as loud as large diesel generators that supply the festival town with electricity behind the scenes to meet the growing energy demand. The organisers of the LAUTFEUER Festival in Lingen also thought that this does not quite fit together during the festival break due to the pandemic and looked into the possibility of using green hydrogen for energy production. In the course of this, it has already been possible to run a stage as well as the surrounding stands and counters CO2-neutrally. In this master class, the organisers will share their experiences - from the initial conception to the final act on the hydrogen stage.
Working Group Event Security Considerations for the organizational structure of a safe event (DE)
- Christian A. Buschhoff
The organization of an event is an essential building block for its safe execution. The working group on event security has made considerations in this regard. These are presented and placed in the context of a security concept and the players involved. For a successful event, not only the own organization must be well positioned. The other partners and players must also be considered and taken into account. The classic organizational charts quickly reach their limits here, and so the approach that has now been developed provides a good basis for future structuring.